【iPadおすすめアプリ】教員の仕事時短術!タスク管理アプリ Trello【仕事効率化】

教員の仕事って本当に多いですよね…。

複雑だし色々な種類の仕事があって把握し切れないですよね…。

定時を過ぎても終わらない仕事仕事…。

なぜあの先生は定時に帰れるのだろう…
どうやったらあんなに早く帰れるのだろう


そんな悩みを抱えている先生は多いと思います。



本記事を読んでいただければ、把握しきれない量の仕事を上手に管理し、残業を激減させることができます

今やかなり身近な存在でありほとんどの方がもっているスマホ!
このスマホに「Trelloを入れるだけで、

簡単に素早くシンプルに共有しながら

タスク管理をすることができます。

Trello

Trello

無料posted withアプリーチ


実際に新卒のボクもこの記事のことを実践し始めてから提出忘れや超残業もなくなり、仕事効率がかなりあがりました


そしてボク一人だけでなく、一緒にアプリを共有した同僚の先生方も仕事効率があがり、一緒に定時退勤をすることが増えました♪


この記事は、タスク管理を超絶楽にしてくれるおすすめのアプリそして使い方を紹介します♪
また、仕事の時短術や心得も簡単に伝えていきます。

仕事の量や、複雑さゆえの残業に悩んでこの記事にたどり着いたそこのあなた!
読み終えた5分後には毎日の超残業はなくなりストレスフリーな学校生活が送れることでしょう!
あとは明日から実践していくだけです



タスク管理最強アプリその名もTrello(トレロ)

トレロを使えば、仕事効率がぐんとあがり、仕事の時短やミスの減少、仕事忘れ0に繋がります

このトレロはシンプルで使い方も簡単
操作性◎
見やすさ◎

でやることリストが一瞬で作ることができます♪


打ち合わせや会議ちょっとした立ち話でお願いされたことから学級に関わるやること諸々…

これら全てを頭の中で覚えておいて、一つずつ順番にこなしていくことなんてできますか?

ボクは無理ですね笑

毎月必ずやること(職員会議,出席簿,助成金申請etc)
毎週必ずやること(時間割,学級通信,打ち合わせetc)
毎日必ずやること(学級通信,宿題丸つけ,授業作り,打ち合わせetc)
突然の児童に関わる保護者への電話(体調不良喧嘩,指導)
一時期の関係機関とのやりとり(行事や作品展)


適当にあげただけでもこれだけの仕事があります…本当に恐ろしいですね…
仕事の1つや2つ忘れてしまいますよね…


これらの仕事をポケットに入っているスマホで簡単に管理することができます♪



Trelloの使い方

アプリを開くとこのような画面がでてきます
※パーソナルボードに表示されている3つのリストは初期にはありません

1.アカウント作成

左上の人型マーク(アカウント)ボタンを押してアカウント作成をしましょう♪

Screenshot

※画像では既にボクのアカウントにログインされています。
アカウント作成を押して、メルアドや名前、パスワードを登録します!

アカウントが作成出来たら実際にリストを作ってみます!

2.リスト作成

リスト作成のためにボードをつくります
右上の+ボタンをおして、ボード作成画面に移ります

カードではなくボードを選択して、
名前や公開範囲、色を設定します。

ここまできたら後は簡単♪
リストをどんどん作っていきましょう!

まずはボードの中にも大枠となるリストを作成します!
やり方は簡単、画像の『リストを追加』を押して好きな名前を打ち込めばリストは完成です♪

このリスト自体も動かすことも可能ですし、アーカイブや削除することも可能です


3. カード作成

これも簡単!『カードを追加』を押して、必要な情報を打ち込めば完成です!
またこのカードはリストを移動させることができ、管理も楽でとても便利です!

画像のように月ごとでリストを作成していれば、仕事の進捗状況やその他の仕事と優先度を比較して移動させることもできます

また、リストを未着手、進行中、終了などと作成していれば、どの仕事がどの段階にあるのか、また仕事の進行具合で移動させることもできます♪

さらに、カードには説明や色、ラベル、期限などなどかなり細かいことまで記入可能です

○仕事時短心得 まずは7割!完璧を求めない!

教員のみなさんって本当に真面目!
この記事にたどりついた方もそうだと思いますが、毎回100%を達成しなければならない…

なんて思っていませんか?

もっと簡単に考えていいんです。
提出に遅れるくらいなら7割の完成度で提出した方が100倍マシです!

まずは期限内に…依頼されてから出来るだけ早く提出してしまいましょう!

〇長時間集中より、短時間にちょこちょこと

時間を作って、どっしり構えて仕事をしたい。そんな方も多いのかと思います。

けれど、やはり教師には時間が無い…😂

ですので、ボクは出来る限り隙間時間で少しずつ仕事を進めることを意識しています!

今回はTrelloの使い方と仕事をする上での考え方!?自分なりの意識していることを紹介しました!

ぜひインストールして、学校全体で活用し、学校生活を豊かにしていきましょう♪



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